Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stadssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann stadssekreterare som kan hantera administrativa uppgifter och stödja kommunens ledning i deras dagliga arbete. Som stadssekreterare kommer du att vara en central del i att organisera möten, dokumentera beslut och säkerställa att all kommunikation sker effektivt och korrekt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och tjänstemän för att underlätta informationsflödet och bidra till en välfungerande kommunal verksamhet. Rollen kräver goda organisatoriska färdigheter, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt samt en hög integritet och sekretesshantering. Du kommer även att ansvara för att upprätta protokoll, hantera korrespondens och följa upp ärenden enligt gällande lagar och riktlinjer. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, kommunikativ och har ett strukturerat arbetssätt. Om du vill vara med och bidra till en effektiv och transparent kommunal förvaltning är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Organisera och dokumentera kommunfullmäktiges och nämnders möten.
- Upprätta och distribuera protokoll och andra officiella dokument.
- Hantera korrespondens och kommunikation mellan olika avdelningar och externa parter.
- Säkerställa att alla administrativa rutiner följs enligt lagar och riktlinjer.
- Stödja kommunens ledning med planering och koordinering av aktiviteter.
- Följa upp ärenden och säkerställa att beslut genomförs i tid.
- Arkivera och hantera dokument på ett säkert och ordnat sätt.
- Delta i utvecklingen av administrativa processer och förbättringar.
- Ge service och information till allmänheten vid behov.
- Samordna och förbereda material inför möten och presentationer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- God kunskap om kommunal förvaltning och dess regelverk.
- Utvecklade organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Hög integritet och förmåga att hantera sekretess.
- God datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
- Flytande i svenska, både i tal och skrift.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du sekretess i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter?
- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med protokoll och mötesadministration?
- Hur säkerställer du att kommunikation mellan olika avdelningar fungerar effektivt?
- Hur hanterar du stressiga situationer med flera parallella uppgifter?
- Vilka administrativa system och verktyg är du van vid att använda?
- Hur skulle du bidra till att förbättra administrativa processer?
- Kan du beskriva en situation där du behövt samarbeta med olika intressenter?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regler som påverkar ditt arbete?
- Vad motiverar dig i rollen som stadssekreterare?
